Hozzon létre egy irodán kívüli üzenetet az Apple Mail alkalmazásban

Akár hosszú nyaralásra, akár rövid kiruccanásra készül, jó, ha tudatja az emberekkel, hogy távol lesz az e-mailjétől. Így nem várnak és csodálkoznak, miért nem kapnak választ tőled.

Könnyedén beállíthat egy irodán kívüli üzenetet vagy hasonló automatikus választ a Mail alkalmazásban. Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan kell csinálni a Mac-en, valamint lehetőséget kínál az iPhone és iPad készülékekre.

Kapcsolódó e-mail oktatóanyagok:

  • Hozzáadhatja és használhatja a kedvenc hangulatjeleket és szimbólumokat a Mac Mail alkalmazásban
  • E-mail aláírások hozzáadása fiókonként a Mail alkalmazásban
  • A macOS Mail problémák kijavítása a kétfaktoros hitelesítésre történő frissítés után

Hogyan állíthat be irodát az Apple Mail alkalmazásban Mac-en

A Mac rendszeren történő automatikus válasz indításához beállít egy szabályt. Tehát nyissa meg a Levél alkalmazást, majd kövesse ezeket a lépéseket.

  1. Kattintson a gombra Levél >preferenciák a menüsorból.
  2. Az előugró ablakban válassza a ikont Szabályok
  3. Kattintson a gombra Szabály hozzáadása.
Kattintson a Szabály hozzáadása elemre az irodán kívüli válasz beállításához

Ezután a Szabályok mezőben adja meg a válasz adatait.

  1. Írj be egy Leírás a szabályhoz, amely alapvetően a név. A „Hivatalon kívüli válasz” lehetőséget fogjuk használni.
  2. Ban,-ben Ha legördülő menüből válassza a lehetőséget Összes.
  3. Ez alatt válasszon Minden üzenet ban,-ben Tól től legördülő. Ez azt jelenti, hogy minden egyes beérkező e-mail automatikusan megkapja a választ.
  4. Alatt Hajtsa végre a következő műveleteket, válassza ki Válasz az üzenetre a legördülő mezőben.
  5. Kattints a Válaszoljon az üzenet szövegére gombot jobbra.
  6. Írja be a kívánt automatikus válaszszöveget a megnyíló mezőbe.
  7. Kattintson a gombra rendben majd a Szabályok mezőben kattintson rendben.
Írja be az irodán kívüli adatait, és hozza létre a válaszüzenetet.

Ezután kap egy üzenetet, amely megkérdezi, hogy alkalmazni szeretné-e ezt a szabályt a beérkező levelek mappájában található kiválasztott üzenetekre. Kattintson a gombra Ne alkalmazza mert csak akkor szeretné használni az automatikus választ, ha távol van, és nem a jelenleg kiválasztott e-mailekhez.

Kattintson a Ne alkalmazzon a szabályra és a kiválasztott e-mailekre.

Ha készen áll arra, hogy elinduljon, és el akarja kezdeni az irodán kívüli üzenet használatát, egyszerűen térjen vissza a Levelezési szabályok elemhez, és jelölje be a létrehozott szabály melletti négyzetet. És ne feledje, hogy amikor visszatér az utazásról, egyszerűen térjen vissza ugyanabba a szakaszba, és törölje a jelölést a szabálya melletti négyzetből.

A használat megkezdéséhez jelölje be az automatikus válaszszabály melletti négyzetet.

Hogyan állíthat be irodát az Apple Mail alkalmazásban az iOS rendszeren

Bár könnyű létrehozni az automatikus választ az iOS alkalmazás Mail alkalmazásában, csak bizonyos típusú e-mail fiókoknál fog működni. Tehát, ha van Mac-je, és ott meg tudja csinálni, akkor ez a preferált módszer, mert alkalmazhatja az összes e-mail fiókjára.

Nyissa meg a Beállítások eszközén, majd tegye a következőket az automatikus válasz létrehozásához.

  1. A fő Beállítások képernyőn válassza a lehetőséget Jelszavak és fiókok.
  2. Alatt Fiókok, koppintson arra az e-mail fiókra, amelyre az automatikus választ szeretné beállítani.
  3. Alul felé koppintson a ikonra Automatikus válasz.
  4. Az engedélyezéshez mozgassa a csúszkát Automatikus válasz.
  5. Ha azt szeretné, hogy az automatikus válasz egy bizonyos dátumon és időpontban leálljon, érintse meg a elemet Befejezés dátuma és írja be.
  6. Alatt Away Message, írja be a válasz szövegét.
  7. Opcionálisan engedélyezheti Külső távoli üzenet. Ez lehetővé teszi egy másik üzenet létrehozását a kapcsolatok számára, ha úgy tetszik.
  8. Koppintson a Mentés a csúcson.
Hozzon létre automatikus választ az iPhone-on.

Megjegyzések az iOS rendszeren adott automatikus válaszáról

  • Ne feledje, hogy miután megadta a fenti információkat, és koppintson a gombra Mentés, megkezdődik az automatikus válasz. Tehát, ha még nem áll készen arra, hogy elhagyja az irodát, akkor tartsa magát.
  • Mint említettük, nem fogja látni a Automatikus válasz opció minden típusú e-mail fiókhoz. Például, ha Gmail vagy Outlook fiókot állított be a Mail alkalmazásban, akkor ez a funkció nem érhető el. De ha van Exchange-fiókja, látnia kell az opciót.
  • Ha nem állít be egy Befejezés dátuma Az 5. válaszban ismertetett automatikus válasz esetén ne felejtsen el visszatérni a Beállításokhoz, és a visszatéréskor kapcsolja ki a választ.

Ne hagyja, hogy a címzettek kivárjanak és csodálkozjanak

Az irodán kívüli üzleti levelek beállítása vagy a személyes üzenetek automatikus megválaszolása kényelmes módja annak, hogy fontos embereit távollétében ismerje.

Irodán kívüli telepítést tervez az Apple Mail alkalmazásban? Mondja el nekünk, ha igen, és hasznosnak találja a funkciót!

Legutóbbi hozzászólások